Continua com as pessoas
- Vender e negociar
- Resolver o que foge do padrão
- Cuidar do cliente que precisa de atenção
- Decidir
Funcionários de IA Trabalho repetitivo, feito por IA
Um funcionário de IA para o trabalho que trava a sua equipe.
Ele opera os sistemas que a sua empresa já usa. Lança pedido no ERP, confere planilha, emite nota, cobra cliente e avisa a equipe no WhatsApp, sem pausa e sempre do mesmo jeito.
ERPPlanilhasNota fiscalE-mailWhatsAppAgendaSistemas internos
FIG 0.2 Divisão do trabalho
A IA fica com o repetitivo. Sua equipe, com o que importa.
Copiar, colar, conferir e lembrar tomam horas do dia da sua equipe. Esse trabalho passa para o funcionário de IA.
Passa para a IA
- Copiar dados entre sistemas
- Conferir planilhas, extratos e estoque
- Lançar pedidos e emitir notas
- Cobrar, lembrar e avisar no horário certo
FIG 0.3 As funções
Escolha uma função e veja um dia de trabalho.
Cada funcionário de IA é montado para o processo da sua empresa. Estes são os mais pedidos.
Atendimento e recepção
Responde, agenda, confirma e remarca. Lembra o cliente na véspera e avisa a equipe do que mudou.
Feito hoje
- Confirmação de horário enviada12 clientes
- Remarcação feita a pedido do clienteagenda atualizada
- Ficha de cliente novo cadastradano sistema da empresa
- Lembrete da véspera enviadoagenda de amanhã
Financeiro
Confere recebimentos, cobra quem atrasou com educação e mantém a planilha de caixa em dia.
Feito hoje
- Extrato conferido com as vendassem divergência
- Boletos vencidos cobrados3 clientes · WhatsApp
- Nota fiscal emitidapedido #1041
- Planilha de caixa atualizadafechamento do dia
Operador de sistemas
Copia, lança e confere dados entre ERP, planilha e e-mail: o trabalho de tela que toma horas da equipe.
Feito hoje
- Pedido do WhatsApp lançado no ERPpedido #1042
- Estoque conferido com a planilha214 itens
- Divergência avisada à equipeitem 0381 · contagem
- Status enviado ao clientepedido em separação
Analista de dados
Junta os números de cada ferramenta e entrega o resumo que importa, todo dia, no horário combinado.
Feito hoje
- Relatório das 8h enviado à gestãoWhatsApp da diretoria
- Vendas da semana comparadascom a semana anterior
- Alerta de estoque baixo2 produtos
- Painel do funil atualizadoCRM
Compras e fornecedores
Acompanha estoque e fornecedores, pede cotação e cobra a entrega no prazo.
Feito hoje
- Cotação pedida a fornecedores3 fornecedores
- Pedido de reposição montadoaguardando aprovação
- Entrega confirmadachega quinta, 8h às 12h
- Prazo registrado no sistemacompra #208
FIG 0.4 A diferença
Automação segue um gatilho. O funcionário de IA faz a tarefa inteira.
Automação comumFuncionário de IA
O que fazRepete um gatilho fixo: se acontecer A, faz BExecuta a tarefa do começo ao fim, passando por vários sistemas
Quando algo sai do padrãoPara, ou segue fazendo erradoSegue as regras combinadas e chama uma pessoa na exceção
Sistema sem integraçãoNão alcançaPode operar a própria tela, como uma pessoa faria
Como você acompanhaSó descobre quando quebraRecebe pedidos e presta contas pelo WhatsApp
FIG 0.5 Como funciona
Da tarefa mapeada ao funcionário trabalhando.
- 01
Mapear as tarefas
No diagnóstico gratuito, listamos o trabalho repetitivo que mais toma tempo da equipe.
- 02
Ensinar o processo
O funcionário de IA aprende as regras, os sistemas e as exceções de cada tarefa.
- 03
Rodar acompanhado
Nas primeiras semanas, alguém da equipe confere o trabalho antes de ele seguir sozinho.
- 04
Assumir a rotina
Ele passa a cuidar da tarefa e presta contas no canal combinado. Todo mês revisamos com você.
FIG 0.6 A memória por trás
Quem executa precisa saber. Por isso existe o cérebro.
O funcionário de IA consulta o cérebro da operação para seguir os seus preços, regras e processos, do mesmo jeito que a equipe consulta.
FIG 0.7 Perguntas
Antes de conversar.
Preciso trocar os sistemas que já uso?
Não. O funcionário de IA trabalha nos sistemas que a empresa já tem. Quando existe integração, ele usa a integração; quando não existe, pode operar a própria tela, como uma pessoa faria. Isso é avaliado no diagnóstico.
Ele vai substituir a minha equipe?
Não é esse o objetivo. Ele fica com o trabalho repetitivo de tela, e as pessoas ficam com o que exige gente: vender, negociar, resolver exceções e decidir.
E se ele errar?
Cada função começa acompanhada por alguém da equipe, e as tarefas sensíveis, como pagamentos e pedidos de compra, podem ficar sempre com aprovação de uma pessoa.
Como eu acompanho o que ele fez?
Ele presta contas pelo canal que a empresa escolher, como o WhatsApp, e registra cada tarefa feita.
Quanto custa?
O investimento é sob medida e depende das funções e dos sistemas envolvidos. Você recebe a proposta depois do diagnóstico gratuito.
Qual tarefa a sua equipe não aguenta mais fazer?
O diagnóstico é gratuito. Em uma conversa, mapeamos o trabalho repetitivo que pode passar para um funcionário de IA.